第25個冬天

 我們有一份採購訂單主檔清單 https://www.dropbox.com/scl/fi/r33020i9cb4f3rwhw9si4/Spend-Analysis-for-Upload.xlsx?rlkey=tx6gf9jto2zvjwnj1xpfjkbyg&e=1&st=zi8ud60d&dl=0 Department ：部門名稱 – 指發起訂單的公司內部部門。 Supplier ：供應商 – 負責提供商品或服務的供應商名稱。 Unit ：單位 – 訂單的計量單位，通常為內部組織或部門的代碼。 PO # ：採購訂單號碼 – 該筆採購的唯一識別號碼。 PO Date ：採購訂單日期 – 訂單的生成日期。 Indent # ：請購單號 – 與該訂單相關的請購單編號。 Description ：商品/服務描述 – 訂購商品或服務的詳細描述。 Billing Status ：帳單狀態 – 該訂單的付款或開票狀況。 PO Qtty ：採購數量 – 訂購商品的數量。 Price ：單價 – 每單位商品的價格。 Total ：總價 – 訂購商品總價（數量乘以單價）。 FWD Qtty ：轉發數量 – 轉發給其他部門或位置的商品數量。 GRN ：收貨通知單數量 – 收到的商品數量（GRN：Goods Received Note）。 Rejections ：退貨數量 – 被退貨或拒收的商品數量。 先來插入樞紐表吧 By 部門別進行採購淨額由大至小排序 可是看淨額不是很直觀，直接轉換為百分比吧。 將上面的Pivot Table直接複製下來，依樣畫葫蘆產生「By供應商去看採購淨額佔比」 將上面的Pivot Table直接複製下來，依樣畫葫蘆產生「By帳單狀態確認採購淨額佔比」 在這個 Excel 表格中的 "FORWARDED"，對應欄位為 "Billing Status"，可能表示這筆訂單已被「轉發」或「處理完畢」。因此還有38%的採購淨額請款待處理。 「各部門採購淨額對應不同供應商佔比」 產生樞紐分析圖

廠商採購交貨狀況表 會以廠商的採購單角度，查詢對應進貨單或退貨單的明細資料，確實掌握已下單的料品是否如期進貨。 用途: 1.追蹤廠商某張採購單之進貨、退貨的軌跡，藉此來確實掌握進貨交期。 2.查詢各家廠商的採購預計交貨狀況，作為採購下次下單時，評估廠商負荷的依據。 3.評核廠商時，參考廠商的交貨狀況，比方:應交貨未交貨、交貨數量控制及交期掌握等等。作為評定等級的輔助參考報表。 4.列印「已交量與收穫總量不符者」，核對採購單之「已交數量」是否有異常，並搭配「採購已交量重計作業」排除異常。 廠商ABC分析表 查詢某一段期間內，公司進貨金額的動向，依供應商的進貨金額或廠商交貨時程與品質狀況，進行ABC分析管理及參考性排名。 分析手法通常要將同類型廠商進行評等才有意義。比方:不將原物料供應商和委外加工廠商一起做評比，因為基礎不一致。 此外，ABC等級比率間距指「各供應廠商進貨淨額，佔分析年月總進貨金額的比率間距」 等級A表示供應廠商的進貨淨額所佔比率較高，等級C則表示供應廠商進貨淨額所佔比率較低。 比率間距 等級A:0%~75% 等級B:75%~90% 等級C:90%~100% 可視經驗值或產業不同調整 用途: 1.針對進貨金額較大的供應廠商，可作為後續採購員在採購條件談判時有較大的議價空間。 2.將A類廠商與品質及交期評核進行比對，對於品質及交期狀況欠佳的廠商進行狀況了解。 3.可與「採購價格異常表」互相勾稽比對，進貨對象是否合理及正常。 4.執行此報表前，應先執行「統計資料更新作業」及「廠商交貨/品質評等作業」 廠商進貨統計表 統計供應廠商在某一段期間內，進貨金額及查詢交貨及品質評等狀況，以提供採購及相關人員稽核廠商進貨的品質。 用途: 1.供應商的評定等級，可作為後續評選合格或優良廠商、主要供應商依據。 2.依照進貨金額多寡，作為下次與廠商議價時的參考。 3.可搭配「廠商ABC分析表」共同參考使用。 4.執行此報表前，應先執行「統計資料更新作業」及「廠商交貨/品質評等作業」 報表幾個欄位計算規則 進貨淨量 = 進貨數量 - 退貨數量 逾期率 = ( 逾期筆數 / 進貨筆數) * 100% 不良率 = (不良數量 / 進貨淨量) * 100% 或 (不良筆數/進貨筆數) * 100% 未交易月數 = (系統日期 - 最近交易日) / 30天 廠商進貨異常表 依據廠商採購