Access資料庫學習筆記_L1
Access 十分常用 我們來學一下好了 為什麼要使用資料庫? 以這張圖來看 這張圖是用檔案來做資料庫的管理 公司們之間都會用到產品這個檔案 那這個檔案並沒有專人來做管理與維護 而是分屬在每個部門去做管理 因此如果今天公司研發了一個新的產品 需要登入新的資料的時候 必須每個部門逐一通知 資料必須做更新 那如果部門之間沒有及時收到最新的訊息 有可能就會產生資料之間新舊不一、相互矛盾的情況。 資料庫的設置目的? 用來管理各式各樣的資料，利用資料庫管理資料時，將相同的資料統一管理，不會零散地分別儲存在各地方，而且可讓多數使用者共享資料，並且利用查詢將所需的資料篩選出來進行資料分析及處理，藉此提升工作效率。 再來我們看到這張圖 是透過 資料庫來做資料管理 我們可以將相同的資料存進資料庫裡 由一個專人來做統一管理 並且做資料及時的更新 再將這個資料庫分享給有需要的使用者(部門) 這樣就可以避免資料被零散地儲存在各個不同的地方 而且也可簡化每個部門要各自去做資料維護的動作 因此如果用資料庫來管理資料會來的比前者(用檔案) 來的有效率一點 資料庫六大物件 Access資料庫的檔案格式較為特殊，副檔名為『accdb』 每個『*.accdb』檔案中包含『 資料表 、 查詢 、 表單 、 報表 、 巨集 及 模組 』 六個主要的資料庫物件。 我們再設計資料庫之前必須先了解這 六大物件 的用途 (1)資料表 : 存放資料的地方,也是資料庫建構的基礎 我們可以把它想像成是公司的倉庫，專門拿來存放物件的地方。 (2)查詢 :基本上可以讓表 跟 表 之間產生關連 我們可以透過查詢去擷取不同表之間的欄位 也可以透過 查詢 去做一個準則條件篩選出我們所需要的資料 也可以在 查詢 做一些計算、樞紐...