公文寫作_國家考試的公文評閱

給分等級: 分數分為 上 中 下 三級 上 :14~20分 完整的公文程序架構 中: 9~13分 下: 8分以下 評分要件、項度: 在公文程式中可以分為 大項 跟 小項 大項 (一有錯誤 失分較嚴重!!!) 像是所謂的 (1)發文單位 (2)受文單位 (3)發文的機關首長 (4)主旨說明辦法 小項 (影響較小, 不會影響 上級 跟 中級 之區隔) 例如 (1)發文的機關地址 (2)發文的人員姓名以及電話 除了 形式上 就內容而言 公文其實非常講究 淺顯明確的 [1]主旨、[2]說明、[3]辦法 [1]主旨一段說明的十分清楚 其實就不需要 [2]說明 與 [3]辦法 若[1]主旨不足以說明俱全 那在[2]說明下能夠寫全 [3]辦法也是可以不再寫的 再過程中 文字的清楚度 及 主旨、說明、辦法間的邏輯性 這兩部分其實很重要 在審核公文考試中,卷面十分被注重 字體的工整、卷面的乾淨、標點符號正確的使用 皆在評分範圍中 在公文閱卷過程中老師常看到的缺失 (1)公文程式不夠熟悉 ---> 失分重點 (2)寫多不一定贏(同學的迷思)寫的太過繁複重複 主旨說過了、說明又再重複,於辦法又再重複 寫公文大忌!!! 所以不要貪多 寫的明白清楚扣題即可 一個 函 的示範 首先是 (一)起頭部分 在 函 底下的 機關地址 聯絡方式 請書寫清楚 再來是 受文者: 發文日期: 發文字號: 速別: 密等及解密條件或保密期限: 附件: 六項 皆需要條列出來 其中的日期字號可自編 (二)內容方面 主旨 及 說明 (三)結尾 最下方的 正、副本 較常被忽略的是發文者的 頭銜及名字 書寫要一致 不可用不同顏色、不要用奇怪顏色 不可用圈圈尺 、 不可換筆 只能用黑筆、藍筆(...