公文寫作_國家考試的公文評閱

給分等級:

分數分為  上  中  下  三級


上 :14~20分

完整的公文程序架構

中: 9~13分

下: 8分以下

評分要件、項度:

在公文程式中可以分為 大項  跟  小項

大項  (一有錯誤  失分較嚴重!!!)

像是所謂的

(1)發文單位

(2)受文單位

(3)發文的機關首長

(4)主旨說明辦法

小項 (影響較小, 不會影響 上級 跟 中級 之區隔)

例如


(1)發文的機關地址

(2)發文的人員姓名以及電話


除了 形式上

就內容而言


公文其實非常講究 淺顯明確的


[1]主旨、[2]說明、[3]辦法


[1]主旨一段說明的十分清楚
其實就不需要  [2]說明 與 [3]辦法


若[1]主旨不足以說明俱全

那在[2]說明下能夠寫全

[3]辦法也是可以不再寫的



再過程中  文字的清楚度  及  主旨、說明、辦法間的邏輯性

這兩部分其實很重要


在審核公文考試中，卷面十分被注重

字體的工整、卷面的乾淨、標點符號正確的使用

皆在評分範圍中



在公文閱卷過程中老師常看到的缺失


(1)公文程式不夠熟悉  ---> 失分重點

(2)寫多不一定贏(同學的迷思)寫的太過繁複重複
主旨說過了、說明又再重複，於辦法又再重複

寫公文大忌!!!  所以不要貪多 寫的明白清楚扣題即可





一個   函 的示範

首先是
(一)起頭部分
在  函  底下的

機關地址
聯絡方式

請書寫清楚


再來是

受文者:
發文日期:
發文字號:
速別:
密等及解密條件或保密期限:
附件:

六項  皆需要條列出來  其中的日期字號可自編


(二)內容方面

主旨  及  說明

(三)結尾

最下方的

正、副本


較常被忽略的是發文者的

頭銜及名字



書寫要一致
不可用不同顏色、不要用奇怪顏色
不可用圈圈尺 、 不可換筆
只能用黑筆、藍筆(盡量黑筆!!!)

一般  13~14分  (格式不可錯 , 一錯10分就沒)