應付管理系統_何謂分錄、過帳、沖帳、沖銷
會計作業六大基礎流程 分錄 →過帳→試算→調整→結帳→編表 分錄: 分析交易→選對會計科目及分析其增減→借貸法則 →複式簿記→形成分錄 過帳: 應付管理系統 ->日常異動->付款單建立作業 主要作業目的: 以現金、支票or匯款來支付廠商帳款後,可於此作業來「紀載付款資料」和 「進行沖帳」 。 備註:「沖帳」只與修正會計帳本有關,與現金交易無關。 銀行沖帳只會在銀行會計記錄出錯的時候出現,比如你在銀行取出了1000元,結果銀行櫃員記成了你存了1000元。 寫的時候記成了:存款1000。 那麼此時進行沖帳,就會標紅(標紅意味著為負,進行對沖修正)。記成: 存款:1000(紅字)。 取出:1000 不只是銀行,普通企業內部也存在沖帳行為。 分錄→ 過帳 →試算→調整→結帳→編表 過帳行為 過帳前 -> 過帳後 中間針對"傳票"做的一段動作 目的: 將已確認的傳票執行過帳後,把傳票金額寫至【會計科目各期餘額檔】,【分類帳檔】,【立沖帳目檔】 且傳票必須過帳後,會計系統相關表才會納入這張傳票的金額。 當過帳後->過帳碼就會被勾選 過帳方式 1.傳票整批過帳作業(多張傳票過帳) 可輸入過帳起訖單別,單號 或針對特定傳票日期區間在做一段時間範圍的批次作業 2.會計傳票建立作業(傳票單筆過帳/還原) 可針對特定單一張傳票做過帳 (1)傳票日期之所屬期別 > 會計關帳年度 + 關帳期別 (2)傳票已確認且未過帳 (3)若選擇傳票日期的所屬年期 < 會計現行年期,則系統 呼叫「月底結轉作業」做月結 3.已過帳傳票還原作業 目的: 將已過帳的傳票執行還原後,把傳票金額自【會計科目各期餘額檔】,【分類帳檔】,【立沖帳目檔】做扣除。 當已過帳的會計傳票需修改時,此作業可整批將已過帳的會計傳票還原為未過帳狀態。 即可做編輯修改傳票,可輸入傳票的起迄編號或者傳票日期起訖來進行批次的還原。 當還原後->過帳碼就會被取消勾選 (1)傳票日期之所屬期別 > 會計關帳年度 + 關帳期別 (2)傳票已確認且已過帳 4.已過帳傳票重新過帳作業 通常發生在傳票過帳後資料不完全的異常,可能再過帳過程當機或是機器異常。 (比方:資產負債表或者試算表借貸不平,或者傳票已過...