SAP CO模組_控制模組(Controlling)_part1.基礎觀念

控制模組CO(Controlling):是SAP系統處理內部會計相關業務的模組之一。

通常也被稱作「管理會計」、「成本會計」。

主要管理會計會是去接收來自財務會計資料做相應數據分析及處理。

又細分以下幾個子模組

A.成本中心會計(簡稱CCA,Cost Center Accounting),CO-CCA

B.內部訂單(簡稱OPA,Internal Orders)

C.產品成本控制(簡稱PC,Product Cost Controlling),CO-PC

D.獲利分析(簡稱PA,Profitability Analysis),CO-PA

E.利潤中心會計(簡稱PCA,Profit Center Accounting)

成本控制範圍主要會橫跨到

工廠生產端的PP、庫存的MM兩個模組及財務會計模組FI

控制模組CO(Controlling)主要的組織結構

由最上層到最下層

第一層.經營範圍(Operating Concern)

為CO-PA中最高層次結構，一個經營範圍可以被分配給多個控制範圍。

第二層.控制範圍(Controlling Area)

為管理會計中的組織結構單元，用於核算企業收益和費用支出使用狀況。

控制範圍和公司代碼之間存在1對1或者1對多的可能，通常若有一個控制範圍有跨公司

成本分配的情況就屬於1對多。

第三層.公司代碼(Company Code)

為總帳模組中最重要的組織結構，也是實際業務中會計主體。

成本中心會計CO-CCA

1.主要針對企業某一部門(IT部門、產品部門、採購部門...etc)費用進行記帳、拆分(分配/分攤)和分析。

2.費用會以單一個組織區域即成本中心來追蹤，換言之，成本中心是費用控制的責任單位。

3.可用於對成本中心未來費用做化，以此為基礎，比較計畫費用跟實際費用之間差距

去對成本中心的業績進行考核。

管理會計常見名詞觀念

成本流-Cost flow

用於描述「企業內部成本流動」

以技術層面來探討，其為「管理會計憑證」，借用"借/貸"概念，以此反映捨麼性質的成本由哪流向何處。

常見的「管理會計憑證」如:統馭憑證、獲利分析憑證、利潤中心憑證...etc

此外，管理憑證無借貸必相等的概念，允許存在「單邊憑證」。

成本物件(對象) Cost Object

為成本流的源頭和目的地

在SAP中成本對象如下:

CTR(成本中心)、ORD(內部訂單,生產訂單,流程訂單,維護訂單)

SDI(銷售訂單與行項目)、PSG(獲利能力段)、WBS(Work Breakdown Structure)...etc

成本中心(組) Cost Center

為企業用於核算費用的最小組織單位，是成本對象其中一種。

白話而言，也就是企業或公司中某一個部門。

成本中心組

則代表多個成本中心的集合，可能細分更低一級的成本中心組。

比方銷售部又細分銷售1部、銷售2部。

能夠按照組織結構或者業務功能劃分集合

標準層次結構

也就是將控制範圍下所有公司代碼相應的所有成本中心集合在一起，並分設到

不同節點(也就是每一個成本中心組)中，有點類似一般俗稱的「組織架構」。

目的就是形成較固定的內部管理層次結構，也是定義成本中心之前要先定義好的。

成本中心類型 與 功能範圍

成本中心類型:可以針對成本中心分門別類，比方F生產/V銷售/H財務...etc。

功能範圍:用於表示成本中心的費用屬於財務核算上的哪種費用，比方製造費用、銷售費用或管理費用。

SAP後台都能設置功能範圍與成本中心類型的對應關係。

成本要素(組) Cost Element

反映成本發生的業務屬性，如某筆成本為一項差旅費、辦公費或某部門的費用分攤。

按照成本要素的性質不同，又細分為「初級成本要素」、「次級成本要素」兩個成本要素類別。

出於統計需求或某些配置需要(例如費用分配/分攤,人工費查詢,成本中心月結...etc)，經常會把

某些成本要素集中起來，產生「成本要素組」。

A.初級成本要素:對產生於CO以外的費用進行分類、首先必須是FI中的會計科目。

01 一般初級成本要素，通常用於財務會計的費用、成本

11 收入類型的成本要素

22 結算外部成本要素，用於結算CO模組以外的對象，例如:訂單成本結算到外部。

B.次級成本要素:體現CO內費用的流動、與FI費用科目無關係、原始成本費用的分攤與內部作業交換

所運用到的成本要素。

21 內部結算成要素，用於結算CO模組中的對象，例如內部訂單。

31 結果分析的成本要素，用來保存WIP計算中的資料和相關訂單結果。

41 一般費用的成本要素，用來計算間接成本

42 分攤

43 內部作業分配，用於作業類型報工，將成本中心成本吸收到訂單上。

作業類型(組)

為生產性成本中心生產輸出的一種形式，比較典型案例就是「人工工時」、「機器工時」。

每個作業類型都要與一個43類型的次級成本要素相關並且每期都要維護計畫作業價格(比方:X元/時)。

不同作業類型於訂單上的報工，就相當於比照相應價格來把成本中心不同費用吸收到訂單上。

作業類型組

也就是將一些作業類型集中起來，便於統計或某些配置需要。

統計指標(statistical key figures)

指各成本中心具有可追蹤、可計量特性的指標，時常用於作為公共費用分配/分攤之依據，使其

可以更清楚反映各部門實際費用狀況。

統計指標組:也就是把一些統計指標給集中起來，便於統計或某些配置需求。

統計指標類別:分固定值 及 總計值

固定值:指一段時間內相對不變的值，比方員工人數、辦公面積...etc

總計值:每一個月都會有變化發生的值，比方用電量、通話時間分鐘數..etc

費用科目制定

傳統記帳之費用科目會對於同一個自然屬性的費用按照製造類、營業類、管理類來各設置一套科目。

比方

製造費用-工資

製造費用-工資獎金

製造費用-辦公用品

製造費用-修理費

製造費用-水費

製造費用-電費

製造費用-折舊費

...

營業費用-工資

營業費用-工資獎金

營業費用-辦公用品

營業費用-修理費

營業費用-水費

營業費用-電費

營業費用-折舊費

SAP費用科目設置則是對每一種自然屬性的費用只設置一個費用科目，如工資、水費...etc。

具體屬於製造費用或營業費用，則透過成本要素記帳時的成本中心類別與功能範圍對應關係來區分。