Excel_Procurement Spend Analysis

 我們有一份採購訂單主檔清單

https://www.dropbox.com/scl/fi/r33020i9cb4f3rwhw9si4/Spend-Analysis-for-Upload.xlsx?rlkey=tx6gf9jto2zvjwnj1xpfjkbyg&e=1&st=zi8ud60d&dl=0

Department：部門名稱 – 指發起訂單的公司內部部門。

Supplier：供應商 – 負責提供商品或服務的供應商名稱。

Unit：單位 – 訂單的計量單位，通常為內部組織或部門的代碼。

PO #：採購訂單號碼 – 該筆採購的唯一識別號碼。

PO Date：採購訂單日期 – 訂單的生成日期。

Indent #：請購單號 – 與該訂單相關的請購單編號。

Description：商品/服務描述 – 訂購商品或服務的詳細描述。

Billing Status：帳單狀態 – 該訂單的付款或開票狀況。

PO Qtty：採購數量 – 訂購商品的數量。

Price：單價 – 每單位商品的價格。

Total：總價 – 訂購商品總價（數量乘以單價）。

FWD Qtty：轉發數量 – 轉發給其他部門或位置的商品數量。

GRN：收貨通知單數量 – 收到的商品數量（GRN：Goods Received Note）。

Rejections：退貨數量 – 被退貨或拒收的商品數量。

先來插入樞紐表吧

By 部門別進行採購淨額由大至小排序

可是看淨額不是很直觀，直接轉換為百分比吧。

將上面的Pivot Table直接複製下來，依樣畫葫蘆產生「By供應商去看採購淨額佔比」

將上面的Pivot Table直接複製下來，依樣畫葫蘆產生「By帳單狀態確認採購淨額佔比」

在這個 Excel 表格中的 "FORWARDED"，對應欄位為 "Billing Status"，可能表示這筆訂單已被「轉發」或「處理完畢」。因此還有38%的採購淨額請款待處理。

「各部門採購淨額對應不同供應商佔比」

產生樞紐分析圖