Draw.io使用教學_流程圖&泳道圖繪製


跟老闆或委外發案的仲介訪談:
某一間中小企業,採購買進來的原物料要做入庫,老闆很苦惱倉儲管理。
有時候會有領料庫存水位管控不穩情況,要馬就是庫存備料不夠耽擱生產,要馬就是過多變成放到佔位子或變質過期。


跟倉儲主管做需求訪談:
現況人員都用excel在進行管理紀錄,但離職流動率十分高,資料維護則是5個倉管不同格式excel在維護,在交由倉儲主管每天來統一整併。而且每次領料都要自己去維護excel,很容易因為請假代班忘記維護,或是走很遠到指定放置地點又要回到電腦桌去維護excel。庫存無法做到即時的增減,此外也很難知道某個物料放置位置,要找到存放位置都要再去excel核對查找。


現況公司內有2~3個倉庫,所以都會分不同excel sheet來控管,每次都花很多時間去維護進、退(領)料,而且都要自己樞紐做excel統計分類圖表分析。

目前怎麼領料的?
倉儲主管:生管寄信約時間,來樓下庫房跟倉庫領取,然後excel登打扣除指定品項數量。

所以聽起來採買進來的原物料會編列一個料號?
倉儲主管:是的。

那只有一個倉庫嗎?還是有多個呢?
倉儲主管:有3~5個倉庫,分別放不同類型,針對原物料去區別出不同庫別。


目前怎麼入庫的?
倉儲主管:通常倉儲會根據採購訂單下的數量先核對包裝與數量確認,有檢核不對就直接退貨給供應商。若初步檢查通過,後續再交由品質管理部門來進行品質檢驗(外觀電性測試或是化學檢驗)。確認都沒問題後,就excel方式登打紀錄然後放到特定庫存儲位。










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可以選擇雲端硬碟在此先選設備



選空白的圖表



可以從隔壁通用拖曳放進來。


流程圖

也可以空白處,滑鼠左鍵快點兩下產生圖案。

流程圖順序一般由上至下,由左至右。
  • 長方形:代表一個流程,是最常用於基本任務的符號。
  • 菱形:代表要根據問題做出一個決定。
  • 圓圈/圓弧矩形:代表起始符號,用於流程圖的開始和結束。
  • 流程線:用箭頭指示步驟的執行方向。
  • 平行四邊形 : 資料輸入&輸出
  • 波浪矩形 : 列印文件

流程線線段快點滑鼠左鍵兩下可編輯文字。






匯出



泳道圖(swimlane diagram)

用於釐清各部門或角色工作職責與先後順序
https://file.smelearning.org.tw/i-process/1.3.5/index.htm



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