鼎新ERP_採購管理系統_進貨紀錄統計&分析_常見分析報表

廠商採購交貨狀況表

會以廠商的採購單角度，查詢對應進貨單或退貨單的明細資料，確實掌握已下單的料品是否如期進貨。

用途:

1.追蹤廠商某張採購單之進貨、退貨的軌跡，藉此來確實掌握進貨交期。

2.查詢各家廠商的採購預計交貨狀況，作為採購下次下單時，評估廠商負荷的依據。

3.評核廠商時，參考廠商的交貨狀況，比方:應交貨未交貨、交貨數量控制及交期掌握等等。作為評定等級的輔助參考報表。

4.列印「已交量與收穫總量不符者」，核對採購單之「已交數量」是否有異常，並搭配「採購已交量重計作業」排除異常。

廠商ABC分析表

查詢某一段期間內，公司進貨金額的動向，依供應商的進貨金額或廠商交貨時程與品質狀況，進行ABC分析管理及參考性排名。

分析手法通常要將同類型廠商進行評等才有意義。比方:不將原物料供應商和委外加工廠商一起做評比，因為基礎不一致。

此外，ABC等級比率間距指「各供應廠商進貨淨額，佔分析年月總進貨金額的比率間距」

等級A表示供應廠商的進貨淨額所佔比率較高，等級C則表示供應廠商進貨淨額所佔比率較低。

比率間距

等級A:0%~75%

等級B:75%~90%

等級C:90%~100%

可視經驗值或產業不同調整

用途:

1.針對進貨金額較大的供應廠商，可作為後續採購員在採購條件談判時有較大的議價空間。

2.將A類廠商與品質及交期評核進行比對，對於品質及交期狀況欠佳的廠商進行狀況了解。

3.可與「採購價格異常表」互相勾稽比對，進貨對象是否合理及正常。

4.執行此報表前，應先執行「統計資料更新作業」及「廠商交貨/品質評等作業」

廠商進貨統計表

統計供應廠商在某一段期間內，進貨金額及查詢交貨及品質評等狀況，以提供採購及相關人員稽核廠商進貨的品質。

用途:

1.供應商的評定等級，可作為後續評選合格或優良廠商、主要供應商依據。

2.依照進貨金額多寡，作為下次與廠商議價時的參考。

3.可搭配「廠商ABC分析表」共同參考使用。

4.執行此報表前，應先執行「統計資料更新作業」及「廠商交貨/品質評等作業」

報表幾個欄位計算規則

進貨淨量 = 進貨數量 - 退貨數量

逾期率 = ( 逾期筆數 / 進貨筆數) * 100%

不良率 = (不良數量 / 進貨淨量) * 100% 或 (不良筆數/進貨筆數) * 100%

未交易月數 = (系統日期 - 最近交易日) / 30天

廠商進貨異常表

依據廠商採購資料及進貨狀況，提供管理者定期稽核廠商之異常交貨狀況以及採購人員績效。

用途:

1.每月查詢本報表，以了解採購選擇之供應廠商是否為合格廠商，以預防有包庇廠商之弊端產生。

2.檢查品質及交期有異常時，應追蹤和檢討原因，可搭配「廠商驗收明細表」、「廠商應付帳款明細表」，稽核是否有進行相關扣款或折讓等等。

3.此為用於內控管理報表，用此報表勾稽進貨單價是否與當初核定之採購單價相同，並進行低價和溢價原因檢討。

異常情況:

早交:指比採購預計交貨日還早交貨，可能會造成貨物囤積問題。

遲交:指比採購預計交貨日還晚交貨。

空白就代表一天

超交:進貨數量多於採購數量，但也要考慮是否在料號設置「超收率」範圍內，有無設置。

短交:進貨數量少於採購數量。

針對不同比價依據

當依照採購單則若進貨單價大於採購單價表示溢價，反之則低價。

當依照廠商計價，指的就是「品號廠商建立作業」裡的單價，通常為核價單確認後回寫。

若進貨單價大於核價單價就表示溢價，反之則低價。

採購價格異常表

依據廠商採購之單價與品號廠商主檔之「核定單價」及「標準單價」進行差異統計分析，以協助管理者進行單價差異分析與異常管理。

用途:

1.以此報表勾稽採購單價是否有異常，並針對異常單價進行分析檢討其低價或溢價之原因。

2.採「現行單價制」者，亦即採購單或進貨單之單價可直接更新「品號廠商」之單價者，必須定期列印此份報表來檢核是否有異常產生，以防止內部作業疏失或弊端發生。