鼎新ERP進貨發票流程_隨貨附發票及月結發票

進貨(項)發票管理

發票:

企業在銷售貨物或提供勞務給消費者後，營業人與買受人雙方分別保存與收執的制式憑證。

內容除了載明發票號碼、交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額跟總計金額、地址之外，還必須記載開立者之統一編號。

隨貨附發票(即時結帳)

銷售商品時，隨著銷貨單附上發票，一張銷貨(退)單附上一張發票，為一對一的直接結帳觀念，採購料件時候，隨進貨單附上發票，一張進貨單附上一張發票。

廠商出貨時，可以直接在進貨單建立作業，輸入廠商發票資料。

當進貨單確認後，系統就會自動產生一張應付憑單，並記錄該廠商開的發票資料

如此一來廠商進貨發票就建立完畢。

月結情況則不會於進貨單建立作業輸入廠商發票資料，而是之後到了統一結帳日或是廠商請款日那一天，再透過應付管理系統的「應付憑單自動結帳」將進貨單批次產生月結應付憑單。

再去應付憑單建立作業輸入發票資料。

月結發票

有兩種情況:

1.平常銷貨時，無法隨貨即時附上發票，事隔多天後才開立發票並送出。但發票是該張銷貨單金額。

2.在月底時統一將整個月份銷貨單，開立單一張發票，而開立的發票是整月份的帳款金額。

銷貨時若是採用一張出貨單附上一張發票，但客戶收到發票時往往是銷貨後好幾天，或者統一在月底才送出當月所有發票給客戶，那應該當成隨貨附發票模式處裡還是月結發票方式處裡?

通常當成月結發票方式來做處理，因為銷貨單不能等到月底開立發票再確認，如此會影響庫存的數量和庫存進出。

「結帳單字動結帳作業」，可一對一產生結賬單，所以應用月結方式處裡。