Oracle EBS_採購模組操作Part1_前期設置審核「職務組」、「職務」和「職位」、「職位層次結構」、「審批組」觀念介紹
在Oracle EBS 這套ERP中有一個很基礎觀念要先對 「職務組」、「職務」和「職位」相互關係
- 職務組 (Job Group):這是職務的分類標籤，便於管理和組織。例如，可以有不同的職務組如“管理層”、“技術部門”等。有助於根據業務需求將類似職務歸類在一起，便於進行政策設定和權限分配。
- 職務 (Job):職務是對一組類似工作責任和任務的描述。例如，“軟體工程師”、“財務經理”等。一個職務可以適用於多個職位 (Position)，它們擁有相似的職責範疇。
- 職位 (Position):職位是具體的工作崗位，可以理解為在公司內部一個實際的工作角色。例如，“新竹總部的資深軟體工程師”、“台北分公司的財務經理”等。職位會具體到某個地點、部門和個人，並與具體的職務相關聯。
- 職位層次結構:反映組織內部的報告和管理關係。這種層次結構幫助組織明確每個職位之間的從屬關係和責任範疇。通常包括高層管理、部門管理和基層員工等不同層級。
每個職位都可以設置一個或多個主管職位，表示該職位需要向哪個上級職位報告。
通過設置主管職位，可以明確組織內部的匯報關係。
根據公司架構和需要，建立職務組。這有助於將不同職務進行分類管理。
Step1.建立職務組 (Job Group)
一般起手式會進入 Oracle EBS，導航到人力資源管理 (HRMS) 模塊，選擇“職務組”選項，並創建新的職務組。
Step2.在已建立的職務組中，定義不同的職務。
進入“職務”選項，並添加新的職務，指定其隸屬的職務組。
Step3.設置職位，根據公司實際工作需求，為每個職務設置具體的職位。
進入“職位”選項，創建新職位並關聯到相應的職務。
Step4.分配職位和員工:一旦職位設置完成，可以將員工分配到具體職位。這樣可以確保員工的工作角色和責任範疇清晰，並能正確記錄在系統中。
在 HRMS 模塊中，選擇員工管理，將員工分配到相應的職位。
小撇步:
Oracle EBS中表單若有出現三個點的通常會跳出另一個視窗供你選填
反黃的欄位則代表必填。
進入人力資源管理系統
工作結構 => 職務 => 說明
Phase1.新建1~N個職務於特定職務群組
這邊已經跳過Step1.了，是以目前已經具有一個目標職務組為前提，進行其職務添加。
選擇職務組在此為HR_1366
並挑選輸入職務名稱
選第一個 DIRECTOR
存檔完成新建的職務
接續新增下一個
選擇 MANAGER
存檔完成新建的職務
再接續新建下一個
選擇 STAFF
存檔完成新建的職務
就能關閉此視窗
Phase2.設置職位
這邊相當於Step3.也就是定義職位。
進入人力資源管理系統
工作結構 => 職位 => 說明
點選職位名稱彈性域
這裡選 Buyer
接續選擇職位對應類型
設置對應組織
最後記得保存設置
Phase3.設置職位層次結構
進入人力資源管理系統
工作結構 => 職位 => 層次結構
按Down往下切換
一個上層職位可以對應多個下屬
Phase4.設置審批組
Phase5.創建審批組
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