Oracle EBS AP模組_Invoice的創建方式(和採購訂單無勾稽的發票)

當進入發票時，有Entry和Inquiry兩個選項。一個是輸入模式，另一個是查詢模式。

如果想創建發票，需要進入輸入模式而不是查詢模式。

Invoices -> Entry -> Invoices

在這裡有一些以黃色標記的參數，這些是我們必須填寫的。

可以創建與採購單有關或無關的發票，發票不見得必定跟採購訂單有關聯可以勾稽的到。

假設我們從供應商那裡購買了一台空調，這將會有一個採購訂單，然後我們會根據該採購訂單創建一張發票。

現在，一旦這台空調購買了三個月之後，我發現了一些問題，然後打電話給公司要求服務。他們會派人來維修，這個服務發票將不會與任何採購訂單相關聯。

創建一個不帶採購訂單的發票

有一個叫做交易夥伴的東西。交易夥伴其實就是您的供應商名稱。讓我選擇一個現有的供應商。我可以輸入供應商編號，然後退出。它將指向該供應商編號的供應商。

Supplier Site:轉到供應商地點，彈出那些啟用了支付選項的供應商地點。在此選擇其中一個。

之後根據系統選擇發票日期，然後是發票編號，讓我給它一個發票編號，比如 invsi，標註為標準發票。當然這並不是創建發票時必須遵循的命名規則。在為特定組織創建發票時將會被賦予不同的模式。

選擇發票金額為 1000。

向右滾動，可以看到GL Date(立帳)總帳日期自動默認為發票日期，這是由於我們的設置。

Payment Curr:

如果您的發票貨幣和支付貨幣不同，那麼這兩個貨幣之間的每日匯率也需要定義。

往右繼續滾動，可看到一個叫做條款日期的東西。

Terms Date:條款日期

Terms:付款條件

條款日期也默認為系統日期，並且我們有一個叫做付款條款 45 天淨額。

這個條款的基礎是，當發票創建時需要在到期日內支付，該到期日的計算完全基於付款條款。當前的條款日期是 11 月 22 日。讓我選擇付款條款為 30 天淨額。

輸入該值時，我會進入我的預定付款標籤，第五個標籤，顯示為 12 月 22 日。

該到期日是根據條款日期和付款條款計算得出的。在付款條款 30 天淨額中，定義了到期日是條款日期後的 30 天。

如果條款日期是 2013 年 11 月 22 日，加上付款到期日為 30 天，那麼您的付款到期日將是 2013 年 12 月 22 日。這裡顯示的正是這個日期。

如果我選擇其他付款條款，則到期日也會在我更改它的那一刻發生變化。

暫時將其保持為 30 天淨額，並在稍後定義新的付款條款時進行更改。

付款方式已被選為支票，這是由於供應商的默認設置。供應商的默認付款方式是支票，因此它會被默認選擇。供應商的默認支付組也為標準，因此它在這裡被默認選擇。

我們向右滾動，稅務國家是美國。根據您為特定地點、城市、縣或州設置的稅種信息，稅務信息將在行級自動串入。

繼續向右滾動。剩餘的字段，您會注意到，不一定是必填的，所以我們將保持不變。

匹配選項為已接收(Receipt)。

一旦您的單頭級別填寫了所有必填信息，我們就進入單身級別(Lines層級)。

輸入金額為 1000。一旦您的行級信息填寫完畢，讓我們進入分配。

在此Ship to位置在M1- Seattle Mfg

如果有注意到，右上角的行總額和分配總額是紅色醒目的標示，因為在分配中輸入的金額與行不匹配。目前底下Amount還沒輸入的關係。

如果我輸入 100 然後退出，它仍然是紅色的。所以我應該輸入 1000。

緊接著進入會計科目，選擇會科類別為雜項。我會點擊確定。

一旦在分配級別輸入了數據，需要點擊保存按鈕。當點擊保存時，狀態會變為已保存。再來就能關閉此表單。

再回到「一般」標籤。這張發票的狀態顯示為「從未驗證」。

當我嘗試點擊最左下角的Actions... 1「操作」並選擇Validate「驗證」時，這張發票狀態將切換為「需要重新驗證」。

這裡有一個Holds 保留已被應用。如果我們進一步調查保留狀態，我們會看到有一個「行差異保留」名稱和保留原因已經顯示。(切換到3 Holds)

如果我嘗試手動釋放這個保留，它不會允許我這樣做。這邊可以嘗試點最右下角Release測試一下。

當我點擊「確定」時，它會顯示「你不能手動釋放這種類型的保留」。原因很簡單，這個保留是系統自動應用的，而不是某個人手動加上的保留。

這是由系統保留的。

再回到「一般」標籤，如果您注意到，行金額和標題金額之間存在不匹配。這裡在單頭級別是1000，而在行級別是1069。但是當我們輸入這張發票時，我們輸入的行金額是1000。造成這個差異的原因是稅金。如果還記得，我們在單頭級別選擇了稅務國家(Taxation Country)為美國。

如果你查看描述，你會發現稅金已經在城市、州和縣級別定義，這是定義稅金的三個級別。

目前造成差異的地方就在於稅金。

你在M1西雅圖製造地點看到這個稅金。這個地點是某個州、縣和城市的組合。對於那個組合，稅金是這麼多。如果我選擇另一個地點，而那個地點位於另一個城市、州和縣，稅金將會調整為另一個金額，而不是我們看到的相同百分比。

回到「一般」標籤，複製1069的總金額，然後貼到單頭級別的Invoice Amount 然後點擊離開，此時Tax Amount也會自動串出69。

當我做出更改並嘗試保存後。

然後去Actions...1 (操作)並再次驗證這張發票，我們會發現保留被釋放了。

如果我轉到保留標籤，它會顯示保留已經由系統本身釋放。