SAP_MM模塊的庫存物料的採購流程
分為三個步驟(3單匹配->採購訂單,收貨單,發票)
採購訂單創建T-Code:ME21N
1.公司的採購部門對供應商創建採購訂單,確定採購數量,價格則是從採購信息記錄中獲得,做訂單時確定了收貨工廠但尚未指定庫存地點;
採購訂單的維護部分由上中下三部分構成,分別是抬頭、項目概覽、項目明細。
抬頭是由多個標籤頁組成。項目之所以分成概覽及明細兩部分,是由於其維護內容非常多導致,項目概覽有多行顯示各個項目的主要信息,而項目明細則由多個標籤頁組成只顯示一個項目的信息。
庫房收貨的T-Code:MB01或MIGO
2.供應商將貨物送到庫房,庫房參考採購訂單對貨物做收貨處理,生成移動類型為101的物料憑證,同時生成GR/IR會計憑證;當創建的採購訂單產生在途數據、供應商的貨物已送到,庫房需按照採購訂單進行收貨並記賬。
發票校驗T-Code:MIRO
3.供應商開出發票,財務部門對發票做發票校驗,生成發票憑證,同時生成會計憑證,並增加對供應商的應付款。
公司採購入庫完成,收到供應商開出的發票,需對發票進行確認,確認應付款對象和金額,此業務稱為Invoice Receipt(收到發票),簡稱IR。本步操作只是對其發票校驗確認,屬於MM模塊業務,它不涉及應付賬款業務,操作完成後將增加對供應商的應付賬款。應付賬款的查詢及清賬操作參見FI模塊相關內容。
SAP對於採購發票的校驗,MIRO能夠直接生成校驗憑證和會計憑證,但還有一種用MIR7進行發票預製(Park Incoming Invoice),這種場景很好地適用於業務與財務的分工:業務人員用MIR7預製發票後(不生成會計憑證),經財務人員審核才進行過賬操作(生成會計憑證)。
做完全部業務流程,庫存的物料增加,對供應商的應付款增加。後續的操作將是財務部門對供應商做付款清賬處理。
Ref:
https://fenginfo.com/2480.html/2
https://fenginfo.com/1286.html/2
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