Excel數據圖表_化繁為簡_數據資料轉換到何種圖表常見思考方向(排序、比較、組成、分布、趨勢、關係)
圖表需要的七大元素
- 圖表標題
- 數列選項
- 資料標籤
- 圖例
- 格線
- 坐標軸
- 坐標軸標題
數據資料轉換到何種圖表常見思考方向
這個圖表你的目的跟要解決捨麼問題,是為了?
- 排序
- 比較
- 組成
- 分布
- 趨勢
- 關係
盡量提前先預判,可能你、主管或老闆會問哪些問題,能在最短時間瞭解現況。
案例1.採購進貨各家往來供應商名單、交易金額、交易下單時間。
1.排序:根據交易金額,列出前5大供應商。
2.比較:在所有供應商中,哪家供應商的交易金額最高?哪家最低?
3.組成:不同類別的供應商(如原材料供應商、設備供應商)在交易總額中的占比如何?
4.分布:在不同月份或季度,各供應商交易下單時間分布如何?是否有特定時段的下單集中現象?
5.趨勢:過去一年內,各供應商的交易金額是否呈現增長或下降趨勢?
6.關係:採購交易時間是否對交易金額有影響?例如,是否在月初或月末下單的金額較大?
案例2.接手連鎖業各家銷售、顧客數據、消費時間。
1.排序:營收前5名門市
2.比較:全台30家門市,哪家營收最好?哪家最差?
3.組成:不同商圈課群組成?
4.分布:周一至周日不同時段,店內來客數分布?
5.趨勢:過去一年內整體銷售業績為何?
6.關係:促銷折扣力道越大,是否銷售量就越好?
排序 : 坡度圖
比較 : 長條圖、群組長條圖、雷達圖、子彈圖
組成 : 堆疊長條圖、百分比堆疊長條圖、圓餅圖、放射環狀圖、樹狀結構圖、鬆餅圖
分布 : 漏斗圖、龍捲風圖、瀑布圖、柏拉圖、盒鬚圖、熱力圖
趨勢 : 折線圖、長條圖結合折線圖(組合圖)
關係 : 散播圖、泡泡圖
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