Excel數據圖表_化繁為簡_數據資料轉換到何種圖表常見思考方向(排序、比較、組成、分布、趨勢、關係)

圖表需要的七大元素
  1. 圖表標題
  2. 數列選項
  3. 資料標籤
  4. 圖例
  5. 格線
  6. 坐標軸
  7. 坐標軸標題


數據資料轉換到何種圖表常見思考方向
這個圖表你的目的跟要解決捨麼問題,是為了?
  1. 排序
  2. 比較
  3. 組成
  4. 分布
  5. 趨勢
  6. 關係

盡量提前先預判,可能你、主管或老闆會問哪些問題,能在最短時間瞭解現況。


案例1.採購進貨各家往來供應商名單、交易金額、交易下單時間。
1.排序:根據交易金額,列出前5大供應商。
2.比較:在所有供應商中,哪家供應商的交易金額最高?哪家最低?
3.組成:不同類別的供應商(如原材料供應商、設備供應商)在交易總額中的占比如何?
4.分布:在不同月份或季度,各供應商交易下單時間分布如何?是否有特定時段的下單集中現象?
5.趨勢:過去一年內,各供應商的交易金額是否呈現增長或下降趨勢?
6.關係:採購交易時間是否對交易金額有影響?例如,是否在月初或月末下單的金額較大?


案例2.接手連鎖業各家銷售、顧客數據、消費時間。
1.排序:營收前5名門市
2.比較:全台30家門市,哪家營收最好?哪家最差?
3.組成:不同商圈課群組成?
4.分布:周一至周日不同時段,店內來客數分布?
5.趨勢:過去一年內整體銷售業績為何?
6.關係:促銷折扣力道越大,是否銷售量就越好?



排序 : 坡度圖
比較 : 長條圖、群組長條圖、雷達圖、子彈圖



組成 : 堆疊長條圖、百分比堆疊長條圖、圓餅圖、放射環狀圖、樹狀結構圖、鬆餅圖






分布 : 漏斗圖、龍捲風圖、瀑布圖、柏拉圖、盒鬚圖、熱力圖
趨勢 : 折線圖、長條圖結合折線圖(組合圖)



關係 : 散播圖、泡泡圖


















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